Un unico gestionale per le attività che riempiono la giornata.
Dalla disponibilità dei mezzi ai contratti, dai pagamenti alle scadenze: ogni area condivide i dati della stessa pratica, così il lavoro resta leggibile e più veloce da gestire.
Funzioni organizzate per ciò che devi fare, non per menu tecnici.
Apri l’area che ti interessa e approfondisci dati, passaggi, problemi risolti e collegamenti con il resto della pratica.
Prenotazioni e vendite
7 areePrenotazioni e Agenda
Visualizza disponibilità, mezzi, periodi, stati, ritiri e riconsegne in un’unica area operativa.
Approfondisci →Disponibilità Veicoli
AppointRent collega prenotazioni, periodi e stato operativo dei mezzi per rendere la disponibilità più semplice da consultare.
Approfondisci →Prenotazione Online
Date, orari, disponibilità, mezzo, tariffa, extra, cliente e pagamento quando previsto possono essere raccolti in un flusso collegato al…
Approfondisci →Preventivi
Periodo, mezzo, tariffa, extra, sconti, franchigie, deposito, chilometraggio e condizioni vengono raccolti in una pratica riutilizzabile.
Approfondisci →Tariffe Noleggio
Prezzi giornalieri, periodi, pacchetti, sconti, chilometraggio, supplementi e servizi extra possono essere configurati secondo il verticale.
Approfondisci →Servizi Extra
Accessori, supplementi e servizi aggiuntivi possono essere configurati con quantità, tariffa una tantum o giornaliera, disponibilità e collegamento a…
Approfondisci →Sconti e Coupon
Promozioni, sconti percentuali o a importo, riduzioni legate alla durata e periodi promozionali possono essere collegati alle regole commerciali.
Approfondisci →Clienti e documenti
7 areeGestione Clienti
Centralizza clienti privati, aziende e conducenti con dati anagrafici, documenti, contatti, note e storico delle pratiche.
Approfondisci →Aziende e Clienti Business
Società, referente, partita IVA, codice fiscale, PEC, codice destinatario, sede, contatti, documenti e conducenti possono restare collegati alle pratiche.
Approfondisci →Contratti di Noleggio
Cliente, società, conducente, mezzo, ritiro, riconsegna, prezzi, deposito, servizi, chilometri e condizioni confluiscono nel contratto e nel relativo PDF.
Approfondisci →Firma Digitale
Il cliente può sottoscrivere i documenti previsti dal flusso e la firma rimane associata alla prenotazione o al contratto.
Approfondisci →Documenti e Media
Contratti, PDF, firme, immagini dei danni e documentazione cliente hanno più valore quando restano collegati alla pratica, al mezzo…
Approfondisci →Tracciabilità Operativa
Data, utente, stato, ultima modifica e passaggi rilevanti aiutano a ricostruire una pratica senza affidarsi alla memoria o a…
Approfondisci →Storicizzazione e Cancellazione Logica
Quando previsto, AppointRent può conservare data, utente, motivo e stato di una cancellazione logica, mantenendo uno storico più professionale…
Approfondisci →Flotta e operatività
9 areeGestione Flotta
Mezzi, caratteristiche, stato operativo, documenti, chilometri, scadenze, manutenzioni e disponibilità rimangono collegati.
Approfondisci →Check-in e Check-out
Consegna e riconsegna raccolgono chilometri, carburante, condizioni del mezzo, firme, danni, saldo ed eventuali addebiti.
Approfondisci →Gestione Danni
Immagini, punti danno, note, storico e confronto tra consegna e riconsegna restano collegati alla pratica.
Approfondisci →Manutenzione Flotta
Interventi, costi, officina, carrozzeria, periodo di fermo, ritiro e stato della movimentazione rimangono legati al mezzo.
Approfondisci →Gestione Assicurazioni Flotta
Compagnia, tipologia, costo, date, scadenza, pagamento, cadenza, mezzo e note rimangono nello stesso archivio operativo.
Approfondisci →Gestione Bolli Flotta
Veicolo, scadenza, importo, pagamento, eventuale esenzione, data e storico restano organizzati per mezzo.
Approfondisci →Gestione Revisioni
Data revisione, chilometraggio, costo, descrizione, scadenza e mezzo rimangono collegati nello storico della flotta.
Approfondisci →Gestione Tagliandi
Data, chilometri, costo, intervento, mezzo e storico vengono registrati nella gestione operativa della flotta.
Approfondisci →Chilometraggio Noleggio
Controlla chilometraggio del mezzo, km inclusi, valori a consegna e rientro ed eventuale costo dei chilometri extra.
Approfondisci →Pagamenti e comunicazioni
8 areePagamenti
Acconti, saldi, depositi, pagamenti in sede, bonifici e richieste di pagamento restano associati alla pratica e al residuo corretto.
Approfondisci →Richieste di Pagamento
Crea richieste riferite a cliente, prenotazione, saldo, deposito, extra o altri importi e mantieni visibile il collegamento con il…
Approfondisci →Email Clienti
Contratti, preventivi, richieste, promemoria e altri messaggi possono essere preparati partendo dal cliente o dalla prenotazione corretta.
Approfondisci →PEC Autonoleggio
Quando disponibile per il cliente, la PEC può ridurre i passaggi tra gestionale, casella di posta, documenti e anagrafiche.
Approfondisci →WhatsApp Gestionale Noleggio
Prepara conferme, istruzioni, promemoria, richieste documenti e altre comunicazioni partendo dai dati corretti della pratica.
Approfondisci →Template Comunicazioni
Messaggi standardizzati aiutano a ridurre errori, mantenere comunicazioni coerenti e velocizzare attività ripetitive, con personalizzazioni per l’attività.
Approfondisci →Richiesta Recensioni
Dopo la chiusura della pratica puoi ricontattare il cliente e aumentare le opportunità di raccogliere feedback sulla sua esperienza.
Approfondisci →Fidelizzazione Clienti
Recensioni, messaggi, ricorrenze, promemoria, storico e iniziative commerciali aiutano a mantenere il rapporto dopo la chiusura della pratica.
Approfondisci →Controllo attività
5 areeDashboard Operativa
Attività di oggi, prenotazioni, rientri, consegne, scadenze, pagamenti, mezzi, clienti e attività da completare vengono riportati in un punto…
Approfondisci →Utenti, Ruoli e Permessi
AppointRent consente di distinguere account interni, ruoli e preferenze operative, mantenendo l’accesso coerente con il lavoro che ogni persona…
Approfondisci →Cash Flow Autonoleggio
AppointRent può aiutare a leggere entrate, uscite, categorie, costi e periodi senza essere presentato come software di contabilità.
Approfondisci →Gestione Multe Autonoleggio
Prenotazione, veicolo, conducente, data infrazione, numero verbale, autorità, importo, stato, documentazione e rinotifica rimangono collegati.
Approfondisci →Costi e Scadenze Attività
Utenze, canoni, abbonamenti e altri costi possono essere registrati con fornitore, scadenza, importo, stato, pagamento, ricorrenza e note.
Approfondisci →Una funzione ha valore quando non obbliga a ricominciare da capo.
Cliente, mezzo, periodo, documenti e importi attraversano i passaggi principali della pratica.
- 01
Richiesta
Raccogli il contatto e le esigenze.
- 02
Disponibilità
Verifica il mezzo o la risorsa.
- 03
Preventivo
Definisci prezzo, extra e condizioni.
- 04
Prenotazione
Conferma cliente, periodo e mezzo.
- 05
Contratto e firma
Genera i documenti dai dati già raccolti.
- 06
Pagamento e rientro
Chiudi importi, condizioni e storico.
Un’unica base operativa per prenotazioni, clienti, flotta e documenti.
AppointRent riunisce le attività principali del noleggio in un unico ambiente. Il vantaggio è ridurre ricopiature, passaggi tra strumenti diversi e controlli a memoria quando una pratica avanza.
Scopri le soluzioni per settore →Come si collegano le funzioni principali.
Risposte rapide sui flussi più importanti del gestionale.
Quali attività posso centralizzare con AppointRent?+
Prenotazioni, disponibilità, clienti, flotta, preventivi, contratti, firme, pagamenti, cauzioni, check-in, check-out, manutenzioni, scadenze e comunicazioni possono essere gestiti nello stesso ambiente operativo.
Preventivo, prenotazione e contratto condividono gli stessi dati?+
Il flusso è pensato per riutilizzare le informazioni già raccolte, evitando di ricompilare cliente, mezzo, periodo e importi a ogni passaggio.
Posso controllare anche assicurazioni, revisioni e tagliandi?+
Sì. Le scadenze e le manutenzioni possono essere collegate direttamente ai mezzi della flotta.
AppointRent gestisce anche il rapporto con il cliente dopo il noleggio?+
Sono previste funzioni per comunicazioni operative, richiesta recensioni e attività di ricontatto quando configurate per l’account.
